别样的角度,别样的风景

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公司名称: 南阳市海林光学仪器加工有限责任公司

主营产品: 望远镜、透镜、棱镜、光学玻璃镀膜

    南阳市海林光学仪器加工有限责任公司成立与1998年,是一家专业生产各种光学产品的制造商。2001年他们走出河南,在浙江义乌开设办事处,依靠外贸公 司开展海外业务。2004年,他们与阿里巴巴“中国供应商”携手,开始尝试开辟传统贸易模式之外的新路——电子商务,成为金华地区同类产品中第一个“吃螃 蟹的人”。时光飞逝,入网已有三年之久的南阳市海林光学仪器加工有限责任公司在电子商务的道路上走得顺么?这些年海林公司又发生了哪些故事呢?带着种种疑 问,记者采访了海林的老板和员工,并分别从他们口中找到了答案:

[人物名片] 南阳市海林光学仪器加工有限责任公司 总经理 高海洋
    “2004年,通过阿里巴巴的业务员介绍,我第一次了解到电子商务。当时,我的朋友中没有人使用过电子商务,坦诚地说,我个人不懂外语, 也不知道电子商务究竟是一样什么样的事物,在网络上投入那么大一笔资金是不是真的能让我们接单,我没有把握。但是一直以来我都敢于尝试新鲜的事物,我清楚 地知道不在改变中摸索新的出路,便会令自己陷入不利的境地,阿里巴巴优质的服务让我最终选择加入。

    第一年的结果差强人意,接到的都是小单,刚刚保本。这当然不是我想要的结果,思考再三,我觉得问题并不是出在阿里巴巴。因为阿里巴巴跟义乌小商品市场一 样,只不过是提供一个平台,有人用它赚了钱,也有人赔了本,能取得什么效果还是应该看个人,而效果并不是一促而蹴的,我相信只要用心做一件事终能得到回 报,阿里巴巴团队的精神理念及行事态度都值得我们学习。

    我自己不懂外语,也没学过管理,在我看来,一个企业是不是能活得久,主要在于这个企业的‘人’。每个员工都有自己的特质和潜力,这些都需要团队领导去不断 激发。接下去的时间内,一方面我加强了对员工专业技能的培训,只要是阿里巴巴开设有关外贸知识的课程我都会让他们参加,另一方面我更重视对网络这块的投 入,不断设定计划与员工们努力地去实现,并在与买家的沟通中,根据国际市场的走向,决定产品开模的种类,不断完善自己的产品。

三年下来,公司的业务发展呈现出‘芝麻开花节节高’的态势:
外贸比重从04年的20%扩大到现在的35%;
外贸操作员从04年的2名扩大到6名;
产品远销意大利、西班牙、德国、马来西亚等国。
最近我们又注册了‘鑫酵进出口有限公司’,准备将业务范围从光学扩大到饰品行业。

    数字的增长对我来说只是一个现象,随着业务量的增长,可以看到我们团队的工作热情在日益高涨,我们业务员的专业素质也在不断提升。
    我们现在有一个非常专业的团队, 我很庆幸我们员工都很棒! 如果团队素质不断地提升,加上有好的平台,好的客户,我们很容易接到订单,当团队素质达到一定程度的时候,就要用更好的平台去匹配。现在我认为时机到了 ——今年我们加大了在阿里巴巴上的投入,由‘标准供应商’变为‘高级供应商’会员,决定全身心地开垦网络这块宝地。”

[人物名片] 南阳市海林光学仪器加工有限责任公司 资深业务员 李鸿岩
    “我是南阳市海林光学仪器加工有限责任公司年轻的老员工了,在来这家公司之前我一直用传统方式做内贸,没接触过电子商务。刚开始用阿里巴 巴平台操作外贸,我遇到了很多困难。好在阿里巴巴的客户专员都很热心,有什么不明白的只要一个电话他们就会上门辅导。除此之外,阿里巴巴定期开展的一些培 训让我在短期内得到了提升,特别在沟通技巧上更是受益颇丰:我们经常会遇见一些‘犹豫不决’的客户,本来可能不会在这个月下单,或者本来只想下一个很小的 单,这个时候你可以告诉他:‘我们这里有个客户也定了2000具同款产品,你现在下单,我们一起生产,交货日期可以缩短。’有时候,换一种方式沟通,就能 影响到客户的决定。
    我做过内贸也做过外贸,既尝试过传统方式也用过电子商务。在我看来,与内贸相比,外贸的空间更大,方式更简便;与传统贸易相比,电子商务省去了来回奔波的过程,用在线的聊天工具就可以天天谈客户。
    用阿里巴巴这几年,我最深的感受就是:阿里巴巴一直是我们团队学习的榜样,从阿里巴巴上获得的收益要远远大于在上面的投入,这种收益不单单指成交,还有它为我们灌输的团队理念。”

[人物名片] 南阳市海林光学仪器加工有限责任公司 新业务员 周兵
    “我是2007年6月25日加入海林光学公司外贸部的,两个月的工作,已经让我深深感受到这个团队的热情,同时‘真诚为客户服务’的理念让我从中受益。
    刚来半个月, 我结识了美国客户比尔先生:每一个他的提问,我都会认真回答,每一个他要的邮递样品,我都会为他考虑周到,节约快递成本。就这样,不到一个月我就与他建立 起良好的关系, 目前已成功接下两个订单。 这证明了我们的理念是正确的:只要真正站在客户的角度看问题,让客户手中的商品升值, 我们也会从中受益。
    这个公司就象一个大家庭一样温暖:公司老员工李小姐放弃双休日, 教我如何操作阿里巴巴,如何服务客户, 如何回复询盘,如何学习产品知识;黄小姐主动放弃下班时间教我如何处理图片, 维护电脑,这一切都让我受益非浅。
    在工作中成长,在工作中感受快乐。这个团队不仅有活力、有智慧、还有巨大的潜力。我要感谢海林公司给我这个机会让我每天进步成长,也要感谢阿里巴巴给我众多学习培训的机会,让我和客户共同成长。”
    别样的角度,看到别样的风景。相信更美丽的风景一定在远方。

受访人:南阳市海林光学仪器加工有限责任公司 总经理高海洋等
2007年8月郑岚采访整理

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