网络贸易,我不再是新手!

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公司名称: 东莞市旭田包装机械有限公司

主营产品: 拉伸膜缠绕要、全自动捆包机系列、收缩机系列、封箱机系列等包装机械

    电子商务对于众多国内企业来说,还是一种新兴事物,因此为了更好地利用阿里巴巴“中国供应商”开拓国际市场,不少会员企业引进了专业的外贸人才。虽然他们当中,有的人从事外贸业务已有十几年的丰富经验,但是面对网络贸易,他们依然是一名新手。

与“中国供应商”一同走进旭田公司
    周杨小姐于今年6月份加盟东莞市旭田包装机械有限公司,她笑言自己是与阿里巴巴“中国供应商”一起走进这家公司的,入职后的第一件事情,就是阅读“中国供应商”服务手册,熟悉后台管理工具的操作技能。
    “当时‘中国供应商’页面刚刚上传,公司就把这一部分工作交由我全权负责,领导对我给予了很大的希望……”这种希望对于一个新手来说,却是一种巨大的压力,在没有任何网络贸易经验的前提下,周小姐摸索着开始了询盘处理工作。

最有希望的订单迟迟没有成交
    每天,旭田公司都能收到一定数量的买家询盘,周小姐要求自己在最短时间内给予回复,有时甚至只用了几分钟的时间。
    周小姐的用心引起了一位印度买家的注意,他在回盘中这样写道:“您的回盘速度非常快,我愿意与这样的供应商合作……”这是周小姐遇到的第一位专业买家,经过一系列洽谈之后,买家表现出强烈的购买意向。
    买家的反映让周小姐欣喜不已,可是事情却进展得并不顺利。在确认付款方式时,买家突然提出一些疑义,最终迟迟没有下达订单。
    买家的临时变卦如同一盆冷水浇在周小姐心头,让她陷入了深思……

在线交流“捕获”买家的心
    周小姐说,从事网上贸易以后,自己花在思考上的时间多了许多,任何成绩和挫折都是在积累经验。
    “经过这个事件后,我感到与买家保持密切联系的重要性。现在我主要通过MSN在线与买家交流,及时了解他们的需求。”周小姐介绍说。
    实践证明,在线交流是一种不错的捕获买家的方法,到目前为止,旭田公司已经接到三笔订单,分别来自维利马拉、印度和韩国,总计3万多美金。另有2位印度买家和1位智利客人在最后洽谈阶段,相信订单很快可以下达。
    “这三位已经成交的买家都是通过阿里巴巴网站得来的,双方在MSN上保持紧密的交流后,最终确定合作事项。比如那位韩国买家,非常专业, 几乎每天都有问题提出来。针对他们的问题,我会和生产部经理、工程师进行探讨,力求以同样专业的形象出现在买家面前。”由于时差的缘故,周小姐经常要加 班,有时候晚上10点多,为了解答买家的提问,她也会执着地找到生产部经理,请他解答疑问。

    周小姐的敬业不仅得到了公司同事和买家的认可,对自身能力也是极大的提升。现在,她可以自豪地说:“网络贸易,我不再是新手了!”

受访人:东莞市旭田包装机械有限公司 周杨小姐
2004年11月 lizzy采访整理

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