三个月的新鲜感
远帆公司拥有先进的纺粘法丙纶长丝无纺布生产设备,主要生产各种颜色丙纶长丝无纺布,产品广泛应用于鞋材、箱包、装饰、服装等领域。
朱总表示,为了这次合作,公司于2004年2月特别聘请了一位专业的外贸人员负责日常操作,在公司硬件设施上也做了相应的完善,所以“中国供应商”页面上传阿里巴巴英文网站的时候,公司上下都给予了很高的期望。
在外贸部,我们见到刘青庆先生,他就是朱总提到的“专业人士”。刘先生在大学里主修国际贸易专业,其中就有电子商务学这门课程,因此这份工作对于他来说,并不陌生。
刘先生全身心投入到日常工作中去,对于每一封询盘,都在第一时间回复。虽然高强度的工作状态让他感到疲劳,但是内心的新鲜感和执着促使他重新投入“战斗”,满怀欣喜期待着第一笔订单的到来。
然而时间一天一天过去了,3个月后公司却没有收获一笔订单。
彷徨在电子商务门前
转眼间已是2004年的夏天,但刘先生却感觉不到盛夏的火热:“我觉得自己似乎一直在电子商务门前彷徨,还没有找到开启大门的钥匙……”
这个时候,他怀着忐忑不安的心情敲开了总经理办公室的门,已经做好受批评准备的他没有想到,朱总只是送给他一句话:“不要灰心,我相信你一定可以做到的!”朱总的眼中充满了信任。
事后,朱总回忆说:“几个月过去了颗粒无收,心里不急是不可能的,但是我坚信电子商务这条道路是一定可以走通的,也希望公司内部的人和我一样充满信心。”
也许是总经理的鼓舞,也许是浮躁和彷徨后的思索,使得刘先生能够静下心来,分析工作中的不足。
“在请教了学校老师和周围的朋友后我发现,前期工作中的确存在一些问题,必须进行调整:
首先在处理询盘过程中,我只强调了及时回复,但却忽视了对买家询盘质量的分析,将一部分时间和精力花在合作意向不明确的客户身上。经过调整,我制作了一份模板邮件,其中包含公司信息、产品资料和付款方式等,统一回复给那些合作意向不明确的买家,节约了不少时间。
其次,由于公司主打国内市场,所以对国外买家没有专门的报价单,无法给出准确的价格。后来我对价格做了细分和成本核算,针对不同国家、不同采购量的买家,配有相应的价格。
另外改变寄样的策略,为潜在客户免费寄送样品……”刘先生说,这些都是书本上学不到的知识。
走出冬天的自信
春去冬来,在不断学习的同时,远帆公司的外贸业务也在悄然萌芽。2004年12月初,公司接到了第一笔4万美金的订单,来自埃及。刘先生 说,接到订单的滋味并不像前期预料的那么激动,心里反而平静了许多。“我们主动给买家寄出了样品,对方很快寄来了他们的要求,合作就这样定下来了。经过前 期的努力,订单似乎是水到渠成的事情。”
不久,第二笔订单接踵而至,一位印度买家下了一笔小额试单。走出冬天的远帆公司在电子商务大道上自信地向前迈进,2004年底他们又提前续签并升级成“高级中国供应商”服务,准备在网络贸易中大干一场。
事实证明,服务的升级带来了更多的商机,法国、美国、印度尼西亚等国家的买家主动来到工厂参观,洽谈合作事宜。与加拿大买家的合作也在2005年3月份最终确定,订单共计1.5万美金。
“阿里巴巴对我们的帮助确实不小,现在国内外业务主要通过阿里巴巴网站结识新客户。”朱总深有感触地说:“尤其是国际贸易从无到有,已经占到销售总额的 25%,在2005年还有增长的趋势。今年,我给外贸部下达的目标是500万美金,为建成一座集无纺布(纺粘无纺布、针刺无纺布、土工布)研发、生产、销 售于一体的基地打下基础。”
新鲜、彷徨、自信,这是企业迈入电子商务后必须要经历的三种状态,只有经历了前两种状态下的酸甜苦辣,企业才能更加自信地面对未知的困难。
受访人:浙江远帆无纺布有限公司 朱总 刘青庆先生
2005年3月 lizzy采访整理

