谨慎——入“网”
2002年,文经理所在的绍兴县百花苑布业有限公司向海外市场拓展业务。“当时,我们没有取得自营出口权,主要通过外贸公司运作。但这样 毕竟有局限,我们无法跟直接的客户交流。另一方面,随着我们对国际市场的深入了解,我们发觉很多采购商都希望找一家工贸结合的公司长期地合作,出于上述考 虑,2004年,我们办理了自营出口权。” ?
在办理自营出口权的同时,百花苑布业决定加入阿里巴巴“中国供应商”。“我们观望了一年才决定加入阿里巴巴。”文经理说,“当时,年轻 的阿里巴巴和我们的外贸事业一样都是刚刚起步,所以接受它需要一个过程,但有一点是肯定的——电子商务平台是我们必须去尝试的渠道。我们将阿里巴巴与其它 B2B网站、搜索引擎之间做了一个横向比较,发现阿里巴巴有以下几个优势:
一、无论是从采购信息的更新程度还是买家询盘来看,阿里巴巴国际站每天都汇聚庞大的信息量。
二、阿里巴巴客户专员执着、认真地跟进了对我们的服务,在他们讲解的过程中,我们感觉到了阿里巴巴的专业度,详细的电子商务推广计划让我们觉得很踏实。
三、我们咨询了很多海外买家,他们都觉得在阿里巴巴上操作非常方便。
耐心——织“网”
“加入阿里巴巴的第一年,我们只是把它作为一个接触客户的窗口,当时我们的操作技巧和外贸经验都不丰富,对买家询盘的回复也不是很及时,成交情况并不好。但来自阿里巴巴的买家询盘量还是比较大的,每天的有效询盘在10条左右。
如何将这些买家询盘变成真正的订单呢?我参加了阿里巴巴针对外贸人员的培训课,这些课程让我对网络操作逐渐熟悉起来。通过询盘,客户找到我们,然后来工厂参观或在展会上进一步洽谈。如果试订单质量令他们满意,他们就会下逐步提高订单量。客户就这样一点点积累起来。
刚开始一两年,我们的目标是业绩比上一年有提升就行,而现在,效果远远超出了我们的预期。06年,我们的成交额大约翻了一倍,公司的规模在逐年扩大,不仅外贸人员数量在增加,还增加了一个实体工厂,与我们成交的客户中有40%是通过阿里巴巴结识的。”
关于前期洽谈和售后服务
在外贸业务中,前期洽谈和售后服务都是非常重要的环节,文经理有几点经验之谈:
不盲从——前期洽谈
“客户认识我们的渠道有很多种,我们认识这个客户,这仅仅只是一个前奏。而怎么让客户去了解我们的产品、我们的价格符不符合他的心理价位、我们的质量是不是能达到他的要求?这是我们在前期要做的,估价时我们先会分析客户的市场以及对品质的要求。
欧美市场重质量,质量不过关价格再便宜也没用。欧洲买家的很多要求以国内现有的技术做不到,如果不能做我们不勉强,勉强做的话可能就会出 问题。质量确定了以后我们再来看价格。做生意,就我个人来看,还是要追求买卖双方的平等。我们不会一味地迎合客户,要有自己的底限——成本多少,利润多 少。”
诚信——售后服务
“欧洲客户很看中服务,当质量出现问题时怎么解决是他们最关心的。我认为碰到任何问题,态度是最重要的。
跟一个客户洽谈久了,我会大致了解他对货物的要求。完成订单生产之后,如果我感觉次品率超标了,就会直接跟客户说‘这批货不行,能不能给 我多一点时间重新做这批货。’一般来说,客户还是会通情达理的。他会想你都准备好亏损重新去做了,肯定是在用心做这个事情,他就能从中感受到我的诚意。
但也有客户要求取消订单,因为他不是最终消费者,对他来说这批货是有季节性的。那我们也只能取消,无论如何都要以保证质量为前提。”
在采访的最后,文经理用这样一句话总结了她对电子商务的看法:“ 成为‘中国供应商’会员后,就像在网络上开商店一样,每天都会有来自各个国家的采购商从门口经过来,基数大了,进我们店来问价格,买东西的人自然就多了。 网络,让我们开辟了以往展会所涉及不到的南美及非洲市场,公司的业绩每一年都呈上升趋势。出口这条路我们会踏踏实实地走下去。”
受访人:绍兴县百花苑布业有限公司 文雯经理
2007年6月iris采访整理
2007年6月iris采访整理

