同理,在外贸过程中,企业既要扩大对外出口,又需要苦练内功,增强趋利避害的本领,因此必须学会放弃与一部分买家合作的机会。
江苏省燃料总公司是与阿里巴巴合作第三年的老客户,外贸业务主要由进出口分公司负责拓展,而吕轶红小姐就是直接负责网络贸易操作的,承担“中国供应商”页面的日常更新和维护,利用阿里巴巴平台进行国际贸易推广。
吕小姐在外贸这一行干了十多年,丰富的实战经验让她领悟到“学会放弃”的重要性。
怎样“抓住”买家?
2001年9月,燃料总公司刚开始与阿里巴巴合作的时候,通过网络怎样“抓住”买家是吕小姐每天都在苦思冥想的问题。“那段时间询盘非常多,但是由于价格等各方面问题,我们始终无法与买家达成共识。当时我非常着急,总是利用周末时间自己来到公司加班,认真回复每一个询盘,唯一的希望就是多尝试,多些机会。”
那段日子是酸涩的,可是吕小姐付出的辛苦并没有改变当时的状况,一味的加班并不是长久之计,吕小姐开始陷入沉思。“我首先对前段时间的买家询盘和回盘做了仔细的阅读和分析,发现其中的确存在一些问题,我总结出4个方面的应对策略:
1、对产品知识的熟悉:我们是外贸公司,与工厂相比较,我们可以更加自由地选择产品的种类,因此我们需要对产品知识进行系统地学习,这个过程可能会很长,但是如果自己没有把握,最好不要把这个产品作为主打产品。比如我们最新推出的扣件,我就花了2年的时间去熟悉产品和工厂,结果产品在阿里巴巴网站上推出不久,我们就成功‘捕捉’住了印度最大的扣件销售商。
2、对外贸知识的了解:有些买家往往在最后的报价阶段丢失的,因为我们报出的贸易术语和运输方式对买家没有吸引力。因此我们要在保证自身利益的前提下,与买家进行深入的交流。在这种情况下,丰富的外贸知识将助我在交流过程中据理力争。
3、对工厂的选择:以前一些合作工厂由于自身原因,无法保证产品质量和价格,因此错失了不少买家。后来我们对工厂的选择就非常慎重,不仅要保证产品质量,而且在利润方面也有一定的拓展空间和实力。
4、有效利用阿里巴巴网站的各项资源:阿里巴巴为我们提供的后台管理工具、电子商务专业培训等,都是我们成长过程中必不可少的‘燃料’。”
怎样树立自身形象?
要学会放弃,必须对自己严格要求,在外贸过程中坚持一定的原则:“
1、讲究诚信:比如为买家提供质量好的产品,可是价格势必会高,如果买家觉得价格过高,那我们会推荐给他低价位但品质一般的产品,这些条件都要和买家表述清楚,让他们自己作出比较和选择。
2、提供超前服务:比如我们得到消息,过一段时间国内化工原材料可能会涨价,我们就会建议买家,是否在涨价之前订购一批货物。
3、互惠互利:我们要实现与买家双赢的目标,在利润空间合理化的前提下达成合作。”
稳打稳扎、步步为营
基于这些方面的策略转变,江苏省燃料总公司从2002年开始收获小额,总计几万美金。吕小姐还清楚记得第一笔成交的买家:“那是一位巴基斯坦的买家,我们整整谈了三个月,其中经历了价格和样品的反复确认,买家最终下了一笔几百美金的订单。买家的翻单也很快,从第一次的几百公斤,到半个集装箱,再到一个集装箱。
公司的出口额也在不断增加,电子商务的效果慢慢显露出来。2003年我们赢得了30万美金的订单,今年以来到目前为止,初步计算,已经有100万美金的订单握在手中了。有一种新产品——胶合板获得的第一笔订单,就达30万美金。
现在合作的买家分布于伊朗、俄罗斯、美国、加拿大等中东和欧美国家,为了稳打稳扎,我们要求采用前T/T的付款方式,即买家首先支付全额款项,并由我们自己寻找货代。虽然这样可能会损失一部分订单,但是企业的稳步发展才是最重要的。”
除了电子商务之外,从国内展会、其他朋友介绍来的买家也是公司开拓国际市场的重要渠道,吕小姐认为,多管齐下也是为了保证公司的脚踏实地、步步为营。
回头看看,江苏省燃料总公司就是这样一步一步走过三年的电子商务之路。
受访人:江苏省燃料总公司 吕轶红小姐
2004年8月lizzy采访整理
2004年8月lizzy采访整理

