初春的建德新安江沉浸在淡淡的绿色中,作为国家级名胜风景区,新安江素有“奇山异水,天下独绝”的美誉。在当地有一家志向于“用千岛湖焊材,链接每一座城市”的企业——建德市新安江电焊条有限公司,这家当地知名企业正在利用电子商务开拓海外市场,企业的“千岛湖”牌电焊条在短短几年时间内就从中国走向了世界。在新安江电焊条有限公司我们见到了两位关键人物——总经理邵海建先生和外贸经理LINDA小姐。 让我们再来了解一下新安江电焊条有限公司——企业成立于1987年,1994年由国营企业改制为私营企业,在当地颇具名气,其生产的碳钢焊条、不锈钢焊条等系列产品通过外贸公司出口国外已经有三、四年时间了,虽然企业在1995年就取得自营进出口权,但当时由于受到退税政策的影响,一直没有独立运作。企业年产量达到2万多吨,内销为主,份额占到销售总额的80%。 2002年前后,国家出口退税政策发生变化,出口市场呈现出利好态势,公司在内有人才、实力,外有政策、市场的推动下,决心独立运作外贸业务。 而这时,发展中的企业面临着如何推广及如何走出去的问题。 从2003年开始邵总和LINDA带着产品出席广交会并前往迪拜等地参加国外展会,同时他们关注到一个成本更为低廉,市场更为广阔的平台——电子商务。 2004年7月新安江电焊条有限公司成为阿里巴巴的“高级中国供应商”会员。一张无形的网将企业与国际市场更加紧密地联接到一起。 “我平均每天能够收到5至10条世界各地的买家询盘。”在办公室里,LINDA一边打开电脑和邮箱一边说道。 邮箱里有近200封的未读邮件,LINDA笑着说,“最近太忙了,很多邮件还来不及处理。从阿里巴巴英文网站上收到的询盘主要来自印度、中东、东欧等国家和地区。我正期待着南美地区的买家询盘,因为以前通过外贸公司我们的产品曾销往南美地区,市场反馈还不错,所以我们希望利用网络资源主动进军南美市场。 萌芽中的电子商务为企业带来了新的惊喜 企业资料及产品信息上传阿里巴巴英文网站一个月后,一位通过邮件与我们联系的印度客户来到杭州,希望面谈。那天晚上将近21点,我带着样品从建德赶往杭州,这是一家在上海设有代理公司的印度企业,同时他们也通过网络进行采购。经过一系列的沟通,12月我们成交了1个货柜的订单。 2004年10月,我们迎来了电子商务成交的小高峰,月初柬埔寨客户发来1个货柜的订单;另一位印度客户在参观工厂后签下了1万余美元的合同;一位沙特客户发来询盘,由于当时忙着出货等事情,我延迟回复了几天,没想到客户直接打来国际长途了解产品信息。报价后,客户在没有索要样品的情况下于12月采购了5个货柜产品,订单金额达到8万多美元。 2005年新年刚过,我们不但接到了老客户的翻单,又陆续结识了新的买家,爱沙尼亚客户采购了1个货柜的电焊条类产品。斯洛文尼亚和俄罗斯客户已经预付了样品及邮寄费用。 我也曾遭遇骗局 走过大半年的电子商务历程,最初我也交过“学费”——被不守信的海外客户骗去了样品。 那是去年8月初的事情,一位斯洛文尼亚客户在与我们交流时提出检测样品的要求,当时我的处理方法略有急躁,我为客户寄去了价值1000元人民币的样品,结果却杳无音信。 这件事给我的教训是,当面对索取大量样品的客户时需要提高自己的警惕性,进一步了解对方的信用度。现在一般情况下,我都会要求客户到付邮费或样品费。 我的经验是,通过网络与海外客户洽谈,不寄样品是不现实的,所以要提前准备充足的样品小件,价值在50美元以内,如果是价值相对较高的焊条类产品,一般在2000至3000元之间,不仅需要客户付样品费还需要对方承担邮寄费用。” LINDA回顾着自己应用电子商务之后的得失经验,面前的电脑显示屏上不时会跳出她的海外客户通过MSN等即时交流工具发来的留言。 人才是我们的最宝贵的财富 新安江电焊条有限公司的邵总经理也加入到我们的谈话中。作为企业当家人,邵总坦言,“以前自己办企业的思路不在外贸方面,一是由于企业规模一般,二是由于没有专业的外贸人员。从陈颖进入公司后,企业的外贸业务才逐渐走上正轨。 一个优秀的外贸人员在专业知识之外还要熟悉企业和行业,了解产品规格和用途。对内涉及到工厂、车间,对外涉及到与海外客户交流,良好的把控能力和全局观是必要的素质。 而焊材属于比较成熟的传统产品,一般采购商都有固定的供货渠道,所以企业必须凭借拓展外贸平台来增加接触海外买家的机会。 现在我们一方面打算引进3、4位外贸人员,建立良性的外贸人才体系,另一方面正在研制焊接工具类产品,以此来增加产品种类提高竞争力。” 采访后记:与邵总聊天时,他曾说过,“感觉与海外买家的成交也有一种机缘在里面。” 都说机会属于有准备的人,因为企业当初大胆地尝试及外贸人才的储备,才有了今天新安江公司在网络贸易方面的成熟表现。 网络正加快着新安江电焊条有限公司“链接”世界的速度。 |
受访人:建德市新安江电焊条有限公司 邵总经理、外贸经理LINDA 2005年3月 even采访整理 |





