不见面如何建立相互信任?

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公司名称:浦江奥特工艺饰品有限公司

主营产品: 水晶工艺礼品

    网络贸易中,让买卖双方最为担忧的莫过于诚信问题。在双方互不见面的情况下,如何建立相互的信任,并最终达成交易呢?

    阿里巴巴网站旨在打造“网上诚信社区”,为广大会员提供了一份“诚信档案”,内容包括这家公司获得的相关证书或认证、已合作买家的评价等,方便其他商家从侧面了解他们的信用情况。

    当我们打开浦江奥特工艺饰品有限公司的“诚信档案”时,我们看到了一位买家在2004年7月29号写下的评价:“该公司在质量把关和公司诚信这两块确实有独到之处,我们就要找这样的合作对象!”

    这是一位怎样的合作伙伴呢?在采访之前,让我们首先来认识一下奥特工艺饰品有限公司——这是一家专业生产水晶工艺礼品的企业,公司致力于 精制造型各异、晶莹剔透的水晶系列产品。奥特公司在2003年分别选择了阿里巴巴“中国供应商”和“诚信通”服务,国内外贸易双管齐下。

    信用问题成为“拦路虎”

    2003年6月,刚刚大学毕业的余俊杰来到了奥特公司外贸部,全权负责处理从阿里巴巴英文网站来的买家询盘。这份工作对于主修经贸英语专 业的他来说,可谓是驾轻就熟。“公司网络贸易刚刚起步,所以操作方面的工作全靠自己摸索。还好阿里巴巴客户经理给了我很大的支持,他们送来了‘商务信函写 作技巧’等学习资料,让我可以在较短时间内迅速入门。”

    接下来的日常工作非常辛苦,余俊杰每天都要忙到晚上七八点钟。经过3个多月的跟进,余俊杰迎来了辛勤耕耘后的第一笔成交:“这也是公司 从事网络贸易以来的第一笔收获,因此操作起来非常谨慎,发货前我们要求买家先付30%的订金。对方是一位英国买家,前后共下了三笔订单,前两笔进展得非常 顺利,可是最后一次交易却出现了问题。买家表示已经将订金打入我们的帐户,可是我们却一直没有收到,结果导致货期推迟了1个多月。在这种情况下,买家又要 求我们赔偿损失,将货物以50%的价格卖给他们。

    经过公司慎重考虑,我们还是坚持自己的原则,即使造成产品库存,也不低价倾销。事后,据我们从银行了解的情况,买家并没有支付过订金。”

    这件事情发生以后,余俊杰感觉到,网上贸易最大的问题出在信用问题上,在双方不见面的情况下如何建立彼此的信任,才是保持长期合作的基础。

    诚信从自身做起

    那么,如何在网络贸易中把握好诚信这一关呢?奥特公司有自己的独到之处,余俊杰表示,诚信的关键在于从自身做起:“

    1、加大公司的对外宣传力度:目前我们不仅是阿里巴巴‘中国供应商’会员,还购买了摩天大楼广告,增加了与买家接触的机会。阿里巴巴就像一条直通海外市场的纽带,让我们每天都有结识新买家的机会。

    2、客观、详细介绍公司及产品情况:阿里巴巴为我们提供了一个很好的贸易平台,但是真正吸引买家的却是我们的公司实力和产 品,因此我们要在这方面多下工夫。比如我们公司新开发了一些水晶、奇石、金属组合的系列产品,我们预测这些独特构思的新颖款式将得到国外买家的青睐,因此 我们将精美的产品图片陈列在阿里巴巴网站上,收到了不错的效果。

    3、与买家保持紧密地联系:通过MSN等在线聊天工具,我能够实现与国外买家的直接沟通,这种轻松的氛围下交流让彼此都很放松。随着沟通频率的增加,双方容易建立起朋友般的信任关系。

    4、出现问题敢于承担:在一些突发事件的处理方面,更能体现彼此的诚意。记得与苏格兰买家成交的第一笔订单只有2400多 美金,由于生产上的疏忽,买家收到产品后发现一个很小的质量问题,并拍下了照片,主动向我们提了出来。面对失误,我们没有找任何借口,立即答复对方,在下 一次合作中弥补买家的损失。买家对我们的回应表示非常满意,不久后又下了一笔4900多美金的订单,并表示希望与我们公司建立长期的合作关系。”

    诚信经商获得的丰硕成果

    在这些因素的综合作用下,奥特公司的电子商务工作日渐红火,余俊杰欣喜地告诉我们:“由于产品的特殊性,买家大多会先下一笔两三千美金的试单。可是一位英国伦敦买家第一次与我们做生意,就下了一笔5000多美金的订单,这在我们接触到的买家中,是很少见的。

    还有一位香港的中间商求购促销礼品,产品最终销往西班牙。经过一段时间的交流之后,买家给予我们充分的信任,即使由于特殊原因,我们要求推迟交货期,买家也没有提出异义。香港买家一共订了6款产品,每款价值1.5万美金,总计成交金额约9万美金。”

    新的一年马上就要来临,奥特公司已经提前续签了新一轮的“中国供应商”服务,公司和产品信息将随同阿里巴巴“中国供应商”行业光盘手册,遨游国外各大专业展会。不过,勇于进取的奥特人并不局限于网络贸易,余俊杰和他的同事们希望到国外去走一走,直接面对海外买家。

2004年12月 lizzy采访整理

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