当他来到合肥悍马商贸有限公司,面对一片空白的外贸业务时,
当他面对一种全新的产品,却没有畅通的销售渠道与买家建立联系时,
当他下决心依靠一种全新的贸易推广方式,却面临“有询盘无订单”的局面时,
……
他总是对自己说着同一句话:“Never never give up!”
他,就是合肥悍马商贸有限公司副总经理沈怀玉。
老外贸邂逅新企业
如果在搜索引擎中输入“合肥悍马商贸有限公司”,你会发现这家公司正在招聘各个职位的人才。悍马公司于2004年10月份成立,11月正式投入生产,是一家集汽车配件的研发、生产和销售为一体的工贸型企业。
因此当具有10年外贸经验的沈怀玉加盟悍马公司后,他所要做的第一件事情,就是建立外贸部,开发海外销售业务。“外贸人员是企业外销业务的主体框架,在进公司一个星期时间内,我们就完成了框架的搭建和强化工作。下一步最主要的工作就是开拓外销渠道。
我在外贸公司工作了十多年,每年都在广交会和国外展会上奔波,所以我也曾考虑过利用展会来打开悍马公司的国外市场。但是作为一家刚成立的 公司,在资金、人员配备、生产规模等方面都还处于起步阶段,因此在展会和其它传统媒体渠道上,同行比我们更具优势,这个时候我想到了阿里巴巴网站。
几年前我就注册成为阿里巴巴的免费会员,那时候主要利用中英文网站寻找供应商信息,阿里巴巴网站庞大的信息量和客户数量给我留下了深刻的印象,因此我主动向公司高层推荐了阿里巴巴网站,并在一个月时间内选择了‘中国供应商’服务。”
那天是2004年10月11日,沈怀玉进公司不足半个月时间。
有询盘无订单的前三个月
2004年11月,悍马公司页面正式上传阿里巴巴英文网站,沈怀玉一边忙着处理从阿里巴巴网站反馈过来的买家询盘,一边熟悉产品。由于以前一直从事轻工产品的外贸业务,所以对于汽车配件这种“重量级”产品来说,沈怀玉需要从基础知识开始学起。
“那段时间我整天泡在工厂里,跟着技术人员熟悉专业知识和生产工艺,所以只能利用晚上的时间回复买家询盘,虽然感觉有点累,但是每天的工作非常充实,唯一的目标就是尽快赢得订单。”回忆起当时的情景,沈怀玉依然深有感触。
在这期间,沈怀玉接到不少专业买家发来的询盘,由于对产品知识的了解还不透彻,所以他会如实向买家说明情况,取得他们的谅解,并虚心向买家请教疑难问题。三个月后,沈怀玉除了收获一大堆询盘之外,还从一个“门外汉”变成了汽车配件行业的“行家里手”。
“这段时间里面,通过网络我们遇到一位法国买家,由于采购量非常大,所以买家对供应商的要求近乎苛刻。虽然我们投入了大量时间和精力,但最终还是没有与买家达成共识。
眼看着三个月时间已经过去了,但是网络贸易方面却没有收获一笔订单,公司高层也开始频频找我谈话。但我乐观地告诉他们:‘经过三个月的磨合期,我们已经积累了一批高质量的买家,成交一定是水到渠成的事情,我不会放弃的。’”沈怀玉一直这样鼓励着自己。
不要轻易放弃每个客户
虽然与法国买家的合作最终落空了,但是一位中东买家却表现出了强烈的合作意向,并最终下达了订单。沈怀玉笑言,这是从“垃圾堆”里“捡” 来的订单:“由于询盘量很多,我们聘请了一位新业务员处理询盘。一天我无意中查看这个业务员的邮箱时,发现未回复的邮件非常多,甚至有3天前一位中东买家 发来的询盘。业务员表示,这位中东买家询问的情况非常简单、笼统,所以没有给予重视。
对于询盘的处理,我有着不同的观点——不能凭主观判断询盘的质量和价值,不要轻易放弃每一个客户。所以我马上给买家回了一封邮件,将主打产品的介绍和照片附在邮件中。
很快,我们就收到了买家的回复,虽然我们公司不是第一时间回复询盘的,但是产品正好是买家所需要的,所以双方很快进入了报价和寄样阶段。 汽车配件的样品非常重,但是买家主动提出承担样品和邮寄费用,体现了合作的诚意。果然不出所料,样品测试以后,买家就下了第一笔1万多美金的订单。目前我 们和买家正在共同开发一种新产品,双方都非常乐意建立长期的合作关系。”
沈怀玉说,当年选择了外贸这条道路,就做好了承受困难和挫折的准备。无论是传统贸易还是电子商务,沈怀玉心中唯一不变的正是这种“永不放弃”的决心和信念——Never never give up!
2005年5月 lizzy采访整理





