出口,事在人为

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公司名称:浙江海特橡塑有限公司

主营产品:油封、O型环、防尘罩、皮碗、皮膜、发动机悬置、减震衬套、防压垫减震垫、各种空滤器接头、摩托车油箱、手把套等

    “事在人为”是浙江海特橡塑有限公司的企业精神,自1985年成立至今,海特人一直秉持创新突破的发展理念,在立足国内贸易的基础上,企业于2003年筹划进军海外市场,为此企业引进了电子商务平台——阿里巴巴“高级中国供应”服务和外贸人才。

    王磊就是在2003年10月来到海特公司的外贸人员,两年来在他的努力下企业的外贸业务从无到有,他也在实战中不断成长。王磊回忆了自己与电子商务的这段缘分。

    “2003年以前由于公司既没有出口平台也没有外贸业务员,所以渠道和人才成为拓展海外市场的主要瓶颈。10月,我来到公司后,一方面了 解工厂和产品,另一方面熟悉行业和专业知识,大概用了半年时间。期间,除了深入车间及研发部门外,更为重要的是在实际运用中熟悉操作流程的各个环节,外贸 业务员只有在实战中才能遇到形形色色的问题,而学会去解决它们更是一件非常锻炼人的事。

    在出口平台方面,公司于2003年6月就签下了阿里巴巴英文网站的服务合同,但是由于时机还不成熟,所以直到2004年的8月才正式上传了企业资料及产品信息。

    从去年8月开始,我每天都可以收到10多封买家询盘,也收获了数笔订单。

    

    目前的外贸业务额为十几万美元,今年我的目标是让外贸业务占到企业销售总额的15-20%。

    主动出击,收获网络第一单

    我通过网络成交的第一位采购商,是在阿里巴巴英文网站上主动‘找到’的。我经常利用英文网站的‘求购信息’栏目寻找商机,当时一则美国公 司求购两款像胶产品的留言引起了我的注意,这两款产品正好是公司的主打产品,于是我马上发出邮件,不久即收到了回复。经过一番交流,双方只用了20天就成 交了1.3万美元的订单。

    一件遗憾的事

    首战告捷,让公司士气为之大振,这位美国采购商也打算下第二笔订单,我清楚地记得那是一个星期五,我收到了一封紧急邮件,原来买家打算采购价值3万美元的产品,但是要求的交货期非常近。

    我马上和老板及生产部门商量,但是大家对能否按期交货都没有把握。到了星期日,生产部门经过与技术部门的研究,找到了提高生产效率的方 法,可以完成买家的要求。我很高兴,马上给买家发出邮件,并很快收到了回复,信中买家遗憾地告诉我,由于我没有及时给出答复,他们已经于昨天和另外一家供 应商签下了合作协议。

    这件事一直让我耿耿于怀,同时它也给我上了深刻的一课:网络贸易比拼的就是速度和效率。

    全部外贸订单都来自于网络

    2005年我们收获了更多的网上订单——

    1月,一家美国水泵生产企业采购了3千美元的橡胶产品,至今我们已合作了1万美元。

    2月,一家负责招投标工程的英国贸易商来到工厂参观,将一笔长期采购的订单交到我们手中——每次采购3万美元的产品。目前我们已经合作了3次,共9万美元。

    而且对方还寄来一些项目供我们参考,预计今年还会有20至30万美元的采购量。

    3月,位于美国俄亥俄州的一家制动系统工厂采购了7000美元的制动系列零部件;7月,第二单1.2万美元的产品正在生产中。

    7月,受到台风的影响,一位原定十几日来验厂的德国客户将行程推迟到27日,我们也正在积极地准备迎接,因为双方已通过邮件沟通达成了初步意向。

    此外还有俄罗斯、新加坡等国家和地区的买家与我们在网络上结缘。

    我们的真实经历证明了这个道理——出口,事在人为。”

2005年7月 even采访整理

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