2000年前,一次偶然的机会,杭州凯瑞服饰有限公司认识并开始关注阿里巴巴; 2000年, 杭州凯瑞服饰有限公司注册阿里巴巴免费会员; 2002年, 凯瑞放弃多数合作多年的国外老客户,进入改革零时期; 2003年, 凯瑞公司在非典时期加入阿里巴巴“中国供应商”,愿与阿里巴巴一起成长; 2004年,凯瑞公司通过电子商务收获订单200多万美金,占总销售额的59%; …… 这是在阿里巴巴故里的两家公司结下的不解之缘,这是一群富有朝气的年轻人创下的奇迹。 老客户,该放手时就放手 杭州凯瑞服饰有限公司是一家以经营箱包、服饰等系列产品为主导的现代专业营销公司,业务范围分为外贸箱包、礼品出口和内贸品牌服饰营销两大部分。 作为一家具有10年出口贸易经验的公司,凯瑞具有稳定的海外客户资源,可是公司总经理却在2002年下令外贸部放弃大部分的国外老客户,一切从零开始。 为什么?这不是将企业推向绝境吗? “我们对于这个决定十分震惊,而总经理的分析让我们不得不面对现实。当时由于单纯依靠老客户下订单,他们就是我们的‘上帝’,所以他们的任何要求我们不敢怠慢,而对价格的苛刻更让我们利润单薄。几年的合作使得公司的外贸业务进入一个恶性循环轨道,企业对老客户的依赖程度越来越强。”外贸部王群经理深切地说:“中国加入WTO,企业必须在发展中迅速与国际接轨,可原有的出口形式只能使企业朝着不健康的方向发展,所以必须痛下决心快刀斩乱麻。在接下来的几个月里,公司断绝了大部分外贸客户关系,公司的业务量明显下降了40%。” 隔离期间完成上传准备 正当企业整装待发,准备利用2003年春交会的契机重新开始的时候,一场突如其来的“灾难”让凯瑞人不禁打了几个寒蝉。 3月,非典在全国范围内蔓延,尤其是北京、广州等人口密集型城市,传统的贸易推广方式在非典的淫威下变得弱不禁风。凯瑞人同时感到,单纯依靠广交会等传统方式已经无法改变企业现状,必须另谋生路。公司总经理果断指出,投资电子商务。 可是时间紧迫,在那危急时刻,公司想到了阿里巴巴网站。对于这家同在一个城市的B2B网站,凯瑞公司早有耳闻,并在2000年成为阿里巴巴免费会员。总经理认为,阿里巴巴定位于中小型企业,是一家处于高速发展时期的新兴企业,与这样的公司合作,必将给企业带来新鲜气息,伴随企业共同成长。 4月份,在通往广州的火车中,王经理电话遥控完成了与阿里巴巴的签约工作,正式成为“中国供应商”会员。 王经理笑着说:“从广交会回来以后,我们就自动隔离了。好在签约以后还有许多事情要做,所以我们就趁着隔离期间,在家里完成了公司介绍和产品图片的准备工作。” 8个月时间,颗粒无收 加入“中国供应商”以后,公司人力资源部对外贸部作了一些调整: 1、设立网络处理专员,全权负责阿里巴巴网站来的信息处理; 2、调整工作时间,方便与国际买家联系; 3、建造全新的公司网站,配合阿里巴巴网站宣传。 一切准备就绪后,凯瑞公司进入了全新的电子商务之旅。 1天、2天……1个月、2个月……8个月过去了,凯瑞公司除了收获一大堆买家询盘和寄出一大批样品以外,几乎颗粒无收。 这对于兴致冲冲的凯瑞人来说,又是一次不小的打击。“至始至终,我们都没有抱怨过阿里巴巴网站,而是检讨自己在哪些环节上没有做好。” 王经理经常对上门拜访的阿里巴巴客户经理这样坦诚地说。 为了方便管理客户询盘,公司还专门投资建造了一个强大数据库,规范买家信息的入库工作。每月定期召开网络工作会议,分析国际形势……。“我告诉自己和同事,既然选择了电子商务,我们必须在这个领域里坚守下去,哪怕在一年的第365天我们才接到订单——这就是成功!”王经理这样鼓舞着身边的同事,可是内心所承受的巨大压力,只有她自己知道。她把这个过程比喻成“十月怀胎”——一个新生命的孕育,既小心翼翼,又充满期待。 第一笔订单金额只有1270美金 2003年末,凯瑞公司终于迎来了加入“中国供应商”后的第一笔订单,成交金额只有1270美金,可是凯瑞人为此付出的辛劳却远远高于它本身的价值。“与这位荷兰买家谈了整整半年时间,期间我们每个星期给他报一次价格,每个月给他寄一次样品,最后做成的订单,我们几乎是亏本的。但是富有远见的总经理告诉大家,这是一个突破,大家要充满信心,只要做好服务,我们的付出一定有所回报的。” 与德国官方买家非同寻常的合作 从2004年开始,凯瑞公司的电子商务出现了转机,陆续与众多买家建立合作关系,这其中,我们看到了德国官方买家的身影,他们是德国铁路公司和德国移动公司。 2002年经过海外朋友推荐,两位买家找到了凯瑞。起初的合作并没有持续、稳定开展起来。当产品上传阿里巴巴网站以后,买家通过对网上产品的考察和关注,加大了与凯瑞公司的合作。 说起这段合作经历,可谓是非同寻常,它的特殊不仅体现在买家的官方身份上。王经理解释道:“德国铁路和移动公司采购我们的产品多半是用于促销派送,因此业务由欧洲采购公司全权负责。与其他买家相比,它有一些特色: 1、采购的产品种类非常杂:三个月期间,我们为买家提供的样品以及寄样费达5万元之多; 2、订单数量非常小:由于都是促销礼品,买家按照计划以试单方式下小单; 3、验货从半成品开始:买家派专人前来我们公司,从半成品开始实行100%验货,不合格产品不得进入下一道工序; 4、买家收购所有次品:为了保证产品质量,买家愿意出钱购买所有次品,杜绝次品流入市场。” 看来,与大买家合作并不是一件容易的事情。凯瑞人通过仔细分析得知,德国铁路和移动公司长期赞助国际体育竞赛,礼品类在竞赛上派发的数量比较大,所以凯瑞迅速收集礼品类资料,不断推荐新的方案给买家,以最快、最强、最好的服务质量配合买家。王经理笑言,现在同事们常关注欧洲的赛事,那种热衷程度,不亚于奥运会。 只要做好服务,电子商务可以取代国内交易会 采访中,王经理多次强调贸易服务的重要性,那么凯瑞公司如何将服务渗透到工作每个环节当中呢? 王经理将买家分为未合作和已合作的两种,服务区分对待: 一、对于未合作的国际买家: 1)诚实回复买家的每一封询盘,有问必答; 2)已经联系过的买家,3天之内以邮件的方式作一次回访; 3)关注买家所在国家、民族风俗习惯、重大节日,在节日期间为买家送去祝福和问候; 4)具有凯瑞特色的报价表上注明报价有效期; 5)尽量满足买家的需求,急客户所急。这一点,王经理举了一个例子:“去年春节前16天,我们接到一位买家的紧急采购,并要求在春节前空运出口,当时我们将公司所有的业务员派出去联系厂商,最后筛选出一家合格的生产商,顺利地在春节之前完成交货。” 二、对于已经合作过的国际买家: 1)合作的每一笔订单操作确保不出任何差错; 2)遵守贸易规则,选择双方接受的贸易方式和运输方式; 3)在MSN、邮件上与买家保持日常沟通,及时反馈新的产品信息。 目前与公司保持长期合作关系的买家已有5位,每天都在网上保持联系。我们一直认为,贸易的生命在于优质的服务。如今,电子商务可以取代国内交易会的条件就是利用网络快捷的优势,将自己最快、最强、最好的服务质量呈现在国际贸易平台上。现在我们骄傲地说:“凯瑞做到了!” 我行!我可以!凯瑞的这群年轻人一直这样鼓励自己,披荆斩棘走到了今天。目前他们已经续签了两年的“中国供应商”服务,通过电子商务获得的订单金额总计200多万美金,占公司出口销售总额的59%。 王经理语重心长地说:“诚信使我们成为阿里大家庭中的一员,既然作出了这样的选择,我们会义无返顾地走下去,与阿里巴巴共同进步、成长!” 执子之手,与子偕老…… |
受访人:杭州凯瑞服饰有限公司 王群经理 2004年9月 william采访整理 |





