不见面,照样与海外买家“亲密接触”

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公司名称:江门市环市新光五金照明电器经营部

主营产品:照明灯、节能灯、装饰灯、变压器等

     江门市环市新光五金照明企业资料和产品信息于去年12月31日上传到阿里巴巴英文网站;2005年1月,外贸部余经理给一位通过阿里巴巴结识的伊朗买家发出一箱样品;2月,这位伊朗买家就签下16个40尺高柜的全年合作订单;3月第一批价值40万人民币的照明灯类产品按计划生产完毕并顺利运出……
     余经理从未与这位伊朗买家见过面,仅仅通过电子邮件和电话沟通就谈成这笔长期合作,余经理坦言,这样的效果是她没有想到的。

     出口,我们需要平台
     新光五金照明主要从事国内贸易。去年,企业老板做出转战海外市场的决定,在选择外贸平台时,余经理想到了阿里巴巴的“中国供应商”服务。
     “以前我曾是阿里巴巴的免费会员,感觉电子商务将是一条行之有效的外贸渠道,于是给阿里巴巴英文网站的服务部门发了一封E-Mail,希望了解详细情况,不久就有广东地区的客户专员前来上门服务。随着了解的深入,我们的信心也越来越大,于是在客户专员第三次拜访时,老板就拍板决定投资阿里巴巴。
     我们是中小型的贸易企业,企业的发展需要新鲜的血液和力量,发展中的每一步棋都会影响到企业的成与败,但是我们坚信——选择国际贸易、尝试电子商务将是企业发展壮大的必经之路。

     合作:专业取胜+感情投资
     我每天可以从阿里巴巴英文网站收到5、6封买家询盘。在建立买家资源时,我们寄出了大量免费样品,仅仅收取样品的邮寄费用,并且向买家承诺,开展合作时我们会从货款中扣除掉买家支付过的邮寄费,通过这种方式维护了企业和买家的双方利益。同时我还会选择重点客户,建立自己的客户关系网。
     相对而言,灯具类产品的货值比较低,所以在薄利多销的同时,我们也从服务及产品质量方面着手提高企业的竞争力。
     因为曾在外贸公司工作过多年,而且又是相关行业,所以我对自己的业务能力有信心。在与客户沟通时,涉及到价格、包装、运输等等问题时,我都会在第一时间给出自己的建议,大多数海外买家对于这种专业性指导都是表示欢迎和尊重的。
     合作是建立在双方都有诚意的基础上,而信任就是最有诚意的一种表现,比如那位伊朗买家,今年1月他收到我们的样品后,不仅支付了邮寄费还主动通过邮寄贺卡的方式寄来了样品费,一方面是因为我们的产品质量让他很满意,另一方面,在沟通中我与他建立了融洽的合作关系,他感觉与我们打交道非常轻松。我们双方还交换了自己与家人的合影照片,在合作伙伴之外又增添了朋友般的亲切感。

     交流:网上贸易争分夺秒
     我通过阿里巴巴结识的第二位买家来自于叙利亚,仅仅互通过4、5封邮件后,买家就要求我们尽快寄去样品,当时正好是星期五,他希望我们当天寄出,这样自己就可以在星期一上班时收到样品了。为了节约时间他还特别委托在中国的朋友支付相关费用,样品寄到叙利亚几天后,他就正式下订单采购3万多元人民币的产品。由于专业的服务和友好的合作,这位客人后来不断发一些相关询盘。
     网上贸易就是速度战,如果供应商企业不能配合买家的速度,生意自然会泡汤,所以练好内功,做到争分夺秒才能赢得更多的网上订单和海外订单。”

     新光五金经营部是从成为阿里巴巴的“中国供应商”会员后,渐渐打开了海外市场。余经理表示,下一步企业会在网络贸易上投入更多的精力和人力,因为通过电子商务,不用见面,企业照样能够实现与海外买家“亲密接触”。

受访人:江门市环市新光五金照明电器经营部 余女士

2005年5月  even采访整理


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